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契约锁”电子印章+防伪打印”的解决方案
让每一个组织在电子文件中加盖具有法律效力的电子印章替代传统手工印章。
电子印章可以与其它业务系统方便地对接,审批可通过OA系统、ERP系统等管理软件完成。
由用印人员通过图形界面模拟盖章,文件添加电子印章后能在相应的分支机构通过防伪打印机远程打印输出纸质文件。
由于芯片印章的材质不同,导致其价格也不同。但是,我们建议各位不要因小失大。因为便宜的属于软性材质,在盖章的时候会因为你的盖章力度不同而导致盖出来的印迹大小可能不同,特别是财务章,如果出现这种情形,就可能无法通过银行的预留印鉴比对系统,从而导致你无法提现或转账支付。毕竟一分钱一分货,如若为了省几百甚至几十块钱而耽误了银行方面的交易,导致供货商或者合作事宜遭受影响,就得不偿失了。
芯片印章就是将芯片信息与公章信息融合传输到公安机关后台备案,目的是防止假章、破损章、一个单位多个法定名称章以及冒用公章等问题。新型芯片印章,相较于传统印章有几大防伪措施,即采用了印章编码、章体内植入芯片,印鉴留存等,为关键的就是为印章加装内置芯片,实现电子防伪、辨伪。每一枚印章内的章体芯片,都有自己的编码,只要把编码上报至系统即可快速识别出真与假。
公章作为企业单位的凭证, 具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有性,合法性,且这是在保护您的印章,因为一旦发生纠纷,在诉讼中,公司印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果。
备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。当然,如果有人要抬杠说——不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章公安机关不予认可的,为了合规,还是建议您使用备案章!
我们来看看备案后的公章长什么样子?印章盖在文件上的叫做印迹,很多印迹看起来很像,那只是肉眼感觉而已,在印章上刻暗记的方法,现代科技早就有升级版本了,那就是防伪纹。备案印章红圈上面这些细细的纹理就是防伪纹,这些防伪纹是随机产生的。另外还有芯片等防伪技术。
通俗的说,编码相当于公章的身份证号码,具有性;防伪纹相当于公章的指纹,不可复制性;芯片相当于公章DNA,不可篡改。
备案印章不仅有备案码和防伪纹等,且印章刻制数据会上传到备案服务器留底。
关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定,国发[2017]7号文件中明确规定,公章的"审批"改为备案制。 于2017年7月开始,实施了几十年的公章刻制管理流程发生了重大变化。即公章刻制无需再去公安局办理审批,只需携带备案材料,选择注册辖区内合法刻制企业,由刻制企业核验备案材料,并录入印章治安管理系统,服务器收到完整资料将自动生成备案编码和印模,刻制企业按服务器样刻章留底,并将刻制数据上传至公安机关备案,完成备案过程后可打印备案证明。